Дашборд Битрикс24 для контроля работы менеджеров и отчетности по клиентам

КОМПАНИЯ

ООО "ТТС-Иваново"  (Иваново)

Компания работает в сфере изготовления и продажи упаковочных материалов, одноразовой посуды и товаров для пикника, а также техники для склада.

КАК ВСЕ РАБОТАЛО РАНЬШЕ

Клиент собирал отчеты из разных разделов Битрикс24, в итоге из-за разрозненности отчетов тратилось большое количество времени для сбора данных в единую полную картину.
В этом процессе отличным решением было создание дашборда. 

ПОЧЕМУ КЛИЕНТ ВЫБРАЛ ИМЕННО НАС

Уже длительное время работаем с клиентом по контролю работы менеджеров и предоставлению дополнительной отчетности.

разрозненность отчетов

ненужные траты времени на сбор данных

детали кейса

Как решали задачи

Созданный отчет состоит из двух частей:

  • Отчет по менеджерам;
  • Отчет по клиентам.

В рамках первого отчета руководитель имеет возможность изучить данные за выбранный им период с помощью фильтра в разрезе менеджеров. А именно: 

  • Посмотреть подробную информацию по количеству лидов и конверсии. Изучить вклад каждого менеджера в обработку лидов в количественном и качественном формате. Выявить основные причины брака лидов;
  • Сформировать отчет по продажам за период: количество выигранных сделок, выручка, средний чек по каждому менеджеру, а также упущенная выгода;
  • Сформировать отчет по активности менеджеров на звонках, включая количественные, качественные показатели, динамику за период, а также сравнительные показатели с предыдущем периодом;
  • Руководитель может получить информацию по работе менеджеров с задачами, сколько было получено, обработано задач каждым менеджером, а также их оценку.

  Отчет по клиентам содержит следующую информацию:

  • Оборот по компаниям за последние 12 месяцев с ссылками на каждую компанию прямо на портал клиента. Особенностью данного отчета является наличие помимо среднего чека среднемесячного оборота компании за 12 месяцев. Вклад менеджеров в продажи за последние 12 месяцев вместе со средними показателями;
  • Оборот по компаниям за выбранный период. Вклад менеджеров в продажи за выбранный период и средние показатели;
  • Список компаний без активных сделок за последние 3 месяца вместе с полем “Дата закрытия последний сделки”;
  • Компании без сделок с момента их создания.

✔️Каждый из описанных отчетов имеет возможность выгрузки данных в таблицы.

✔️Ввиду того, что клиент пользуется коробочной версией Битрикс24, отсутствовала возможность выгрузки данных из Битрикс24 стандартными средствами. Для решения этой проблемы было использовано стороннее приложение.

✔️Во время настройки дашборда стало ясно, что некоторые запросы клиента не удастся реализовать из-за технических ограничений используемой платформы Google Looker Studio. Мы постоянно изучаем обновления и новые возможности GLS и внедрим необходимые метрики, как только появится возможность.

✔️В рамках обучения использования дашборда были проведены обзорные встречи с клиентом, а также записано видео с функционалом настроенного отчета.

 Каждый из описанных отчетов имеет возможность выгрузки данных в таблицы. 

РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ

Главные задачи выполнены.

Теперь руководящему составу компании просто отслеживать данные по работе менеджеров и информацию о клиентах.  

Теперь руководителю больше не нужно тратить время на сбор отчетности по компании, достаточно открыть отчет и выбрать необходимый период отчета, все данные автоматически обновятся и покажут актуальное положение дел в компании на данный момент. Благодаря отчетам по менеджерам, руководитель видит активность каждого из них и их вклад в благосостояние компании. 

отзыв клиента

ТТС-37 благодарит компанию КИТ МЕДИА за настройку дашборда Битрикс24. Теперь все данные по работе менеджеров и информация о клиентах собраны в одном месте. Тем самым у нас появилась и возможность аналитики продаж.

Отчет очень удобен в использовании, выбирая определенное время или другие параметры, мы можем работать с данными в нужном нам разрезе.

Хотим отметить профессиональный подход команды специалистов КИТ МЕДИА и внимательное отношение ко всем нашим пожеланиям.

Рады совместному сотрудничеству!

Рекомендуем компанию КИТ МЕДИА, как профессионального и надежного партнера по настройке и внедрению Битрикс24.   

CRM-форма появится здесь